MMDD - INSAN HAK VE HÜRRIYETLERI VE INSANI YARDIM VAKFI KISISEL VERILERIN KORUNMASI
GENEL AYDINLATMA METNI

Savas ve savasin etkisinin sürdügü bölgelerde, afet bölgelerinde, yoksulluk olan ülke ve bölgelerde insani yardim faaliyetleri yürütmekte olan INSAN HAK VE HÜRRIYETLERI VE INSANI YARDIM VAKFI  (MMDD) sektördeki hassasiyetini kisisel verilerin güvenligi hususunda da göstermektedir. Bu bilinçle, her türlü mecradaki ziyaretçilerimize ait özel ve genel nitelikli kisisel verilerin 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu, Kanun’a bagli yürürlüge koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, teblig, genelge) ve baglayici nitelikteki Kisisel Verileri Koruma Kurul’u tarafindan alinmis ve alinacak kararlara uygun olarak islenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumlulugumuzun bilinci ile Kanun’da tanimli sekli ile “Veri Sorumlusu” sifatiyla, kisisel verilerinizi asagida izah edildigi surette ve mevzuat tarafindan emredilen sinirlar çerçevesinde islemekteyiz.

VERI SORUMLUSUNA ILISKIN BILGILER
MMDD, Cumhuriyet mahallesi Necmettin Erbakan Nulvari No62 Beykent sitesi Ablok 7 kat Onikisubat/ Kahramanmaras, “Veri Sorumlusu”dur.

KISISEL VERILERIN ISLENME AMAÇLARI
Savas ve savasin etkisinin sürdügü bölgelerde, afet bölgelerinde, yoksulluk olan ülke ve bölgelerde insani yardim faaliyetleriyle hizmet veren MMDD, gerek kanuni yükümlülüklerini dogrudan yerine getirirken, gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolayli olarak gerektirdigi durumlarda Kisisel verilerin islenmesine ihtiyaç duymaktadir. Bu anlamda kisisel verileriniz

MMDD tarafindan;

4734 sayili Kamu Ihale Kanunu Mevzuati
4735 sayili Kamu Ihale Sözlesmeleri Kanunu
4857 sayili Is Kanunu
488 Sayili Damga Vergisi Kanunu
492 Sayili Harçlar Kanunu
5187 Sayili Basin Kanunu
5188 Sayili Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasina Iliskin Yönetmelik
5232 Sayili Türk Ceza Kanunu
5271 Sayili Ceza Muhakemesi Kanunu
5510 sayili Sosyal Sigortalar ve Genel Saglik Sigortasi Kanunu’nda ve bu Kanun’a bagli çikarilan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
5520 Sayili Kurumlar Vergisi Kanunu
5651 Sayili Internet Ortaminda Yapilan Yayinlarin Düzenlenmesi Ve Bu Yayinlar Yoluyla Islenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkinda Kanun
5809 Elektronik Haberlesme Kanunu
6098 Sayili Türk Borçlar Kanunu
6102 Sayili Ticaret Kanunu
6331 sayili Is Sagligi ve Güvenligi Kanunu’nda ve bu Kanun’a bagli çikarilan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
48107 sayili Vergi Muafiyeti Statüsüne Uygunluk yazisi
Hükümlerine uyum saglamak ve;

4857 sayili Is Kanunu’nda ve bu Kanun’a bagli çikarilan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
5510 sayili Sosyal Sigortalar ve Genel Saglik Sigortasi Kanunu’nda ve bu Kanun’a bagli çikarilan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
6331 sayili Is Sagligi ve Güvenligi Kanunu’nda ve bu Kanun’a bagli çikarilan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu’nda ve bu Kanun’a bagli çikarilan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
09.2008 tarihli Vakif Kültür Varliklari Ihale Yönetmeligi
Gerektiginde ilgili kamu kurum ver kuruluslarinin, adli veya idari yargi mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyaci olan bilgileri saglamak,
amaçlariyla Kanun’da belirtilen sinirlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarina uygun ve isbu amaçlarla her daim baglantili, sinirli ve ölçülü sekilde islenmektedir.

KISISEL VERILERIN AKTARILMASI
 Kisisel verileriniz, yukarida sayilan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen sartlara uygun olarak mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kisilere, gerektiginde yetkili diger kamu kurum ve kuruluslarina, adli ve idari yargi mercilerine, kolluk kuvvetlerine, is iliskisi içerisinde oldugumuz kurum ve kuruluslara, insani yardim faaliyetleri ile ilgili otoritelere ve ilgili bakanliga ve ortak faaliyet yürüttügü ayni amaca sahip insani yardim derneklerine, disaridan hizmet alinan danismanlik, teknoloji ve egitim sirketlerine aktarilabilmektedir. 

KISISEL VERILERIN TOPLANMA YÖNTEMLERI VE HUKUKI SEBEPLERI
Kisisel verileriniz; MMDD tarafindan yetkilendirilmis veri isleyen gerçek veya tüzel kisiler tarafindan, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözlesmeler, kagit ortaminda tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasitalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazili veya elektronik ortamda toplanmaktadir.

Bu kapsamda; 

Ilgili Kisi Grubu    Alinan Kisisel veri
Bagisçi    Ad-Soyad, T.C. kimlik numarasi, cinsiyet, dogum yili, telefon numarasi, e-posta, adres bilgileri, banka hesap bilgileri, log kayitlari
Gönüllü    
Ad-Soyad, Kimlik-ehliyet-pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, dogum yeri, dogum tarihi, telefon numarasi, e-posta adresi, adres bilgileri, kan grubu, banka hesap bilgileri, medeni durum, askerlik bilgileri, egitim bilgisi, log kayitlari, vesikalik fotograf, adli sicil kaydi, acil durumlarda iletisime geçilmesi amaciyla irtibat kisisi bilgileri, saglik bilgileri, sertifikalar, is tecrübesi
Ihtiyaç Sahibi    Ad-Soyad, Kimlik-pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, ana-baba adi, dogum yili, dogum yeri, medeni durum, egitim bilgisi, imza, adli sicil kaydi, telefon numarasi, e-posta adresi, vesikalik fotograf, adres bilgileri, kan grubu, banka hesap bilgileri, acil durumlarda iletisime geçilmesi amaciyla irtibat kisisi bilgileri, sizin ve bakmak yükümlü olunan kisiler hakkinda ailenizin nüfus kayit bilgileri, aile durumunuza iliskin bilgiler, saglik bilgileri, adli veya idari makamlardan gelen kaydi gereken evrak
Tedarikçi Kurum Temsilcisi    Ad-Soyad, telefon numarasi, e-posta adresi, adres bilgileri, vergi numarasi, imza, banka bilgileri
Ziyaretçi    Ad-Soyad, T.C. kimlik numarasi, telefon numarasi, e-posta, adres bilgileri, giris-çikis bilgileri, güvenlik kayitlari
 

tipindeki özel ve genel nitelikli kisisel veriler Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fikrasi uyarinca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydiyla ve MMDD’nin mesru menfaatleri hukuki sebebine dayali olarak islenmektedir.

Yukarida sayilanlar veri tipleri haricinde gönüllülerin dernek ve vakif üyeligi, sivil toplum kuruluslarina iliskin üyelik bilgileri ve sosyal medya hesap bilgileri tipindeki genel ve özel nitelikteki kisisel verileriniz Kanun’un 5/1 ve 6/2 maddeleri kapsaminda açik rizaniz dâhilinde toplanacak ve islenecektir. Bu anlamda tarafinizca imzalanan açik riza metni, aydinlatma metninin ayrilmaz bir parçasi olacaktir.

Kisisel Veri Toplamanin Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kisisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, üyelik basvuru alanlari, çerezler, e-bülten kayit panelleri ve dernege ait resmi e-posta adresleri kanaliyla tamamen veya kismen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayit sisteminin parçasi olmak kaydiyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadir.

Bu veriler; "kanunlarda açikça öngörülmesi", "bir sözlesmenin kurulmasi veya ifasiyla dogrudan dogruya ilgili olmasi", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülügünü yerine getirebilmesi" ve "ilgili kisinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydiyla veri sorumlusunun mesru menfaatleri için veri islenmesinin zorunlu olmasi" hukuki sebeplerine dayanarak islenmektedir.

5. KVKK Kapsamindaki Haklariniz Nelerdir?
KVKK’nin 11. maddesi uyarinca, dernegimize basvurarak kendinizle ilgili su haklari kullanabilirsiniz:

Kisisel verilerinizin islenip islenmedigini ögrenme,  

Islenmisse buna iliskin bilgi talep etme,  

Islenme amacini ve amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ögrenme,  

Yurt içinde veya yurt disinda aktarildigi üçüncü kisileri bilme,  

Eksik veya yanlis islenmisse düzeltilmesini isteme,

KVKK mevzuatinda öngörülen sartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Düzeltme, silme ve yok edilme islemlerinin verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,

Münhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çikmasina itiraz etme,

Kanuna aykiri isleme sebebiyle zarara ugramaniz halinde zararin giderilmesini talep etme.

Iletisim ve Basvuru
Kanun kapsamindaki haklarinizla ilgili taleplerinizi, [Dernek Adresi] adresine yazili olarak (islak imzali) elden teslim edebilir, noter kanaliyla gönderebilir veya güvenli elektronik imza ile imzalanarak dernegimize ait resmi e-posta adresi olan [Dernek E-Posta Adresi] üzerinden tarafimiza iletebilirsiniz.

Basvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteligine göre en kisa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandirilacaktir.

Kanun kapsamindaki haklarinizdan yararlanmak için basvurularinizi, Türkçe olmak kaydiyla yazili olarak MMDD’ya iletebilir, detayli bilgi almak için Kisisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasini ziyaret edebilirsiniz.

Basvurularinizi;

mmdd.org.tr/ adresinde bulunan formu doldurduktan sonra islak imzali bir nüshasinin bizzat elden veya noter araciligi ile “Büyük Karaman Cad. Taylasan Sk. No: 3 34083 Fatih / Istanbul” adresine iletilmesi,
mmdd.org.tr/ adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayili Elektronik Imza Kanunu kapsamindaki “güvenli elektronik imzanizla imzalandiktan sonra güvenli elektronik imzali formun insani@hs01.kep.tr adresine kayitli elektronik posta ile gönderilmesi,
yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.

Kisisel veri sahibi olarak sahip oldugunuz ve yukarida belirtilen haklarinizi kullanmak için yapacaginiz ve kullanmayi talep ettiginiz hakka iliskin açiklamalarinizi içeren basvuruda; talep ettiginiz hususun açik ve anlasilir olmasi, talep ettiginiz konunun sahsiniz ile ilgili olmasi veya baskasi adina hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafindan tasdiklenmis özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Basvurularinizda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarasi, ikamet veya isyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarasi, talep konusu unsurlarinin bulunmasi “Veri Sorumlusuna Basvuru Usul ve Esaslari Hakkinda Teblig” uyarinca zorunludur. Söz konusu unsurlari barindirmayan basvurular MMDD tarafindan reddedilecektir.

MMDD’nin isbu aydinlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarindan dogan sebeplerle degisiklik yapma hakki her zaman saklidir. Aydinlatma metninde yapilacak degisiklikler ve güncel metin tarafiniza teblig edildigi tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktir.